Закупочные сервисы SMART

Берём закупки под ключ и доводим каждую задачу до результата

Подключаемся к каждому виду закупок

Находим поставщиков, сравниваем предложения, организуем оплату и поставку, контролируем документы и сроки. Подключаемся к отдельным категориям или берём закупочную функцию полностью.

Знакомые ситуации

Когда закупки начинают тормозить бизнес

Закупочная команда перегружена, заявки поступают хаотично, поставщики не проверены, а руководитель не видит полной картины по расходам.

Срочные заявки сбивают план

Нужно быстро найти поставщика, но нет времени на полноценный поиск и сравнение.

Много мелких закупок

Хвостовые и операционные заявки отнимают время у основной команды.

Нет прозрачности по ценам

Непонятно, почему выбран именно этот поставщик и насколько выгодны условия.

Сложные категории

Редкие позиции, зарубежные поставщики и нестандартная логистика требуют отдельной экспертизы.

Процесс зависит от одного сотрудника

При увольнении или перегрузке специалиста закупка останавливается.

Руководитель не видит результат

Нет единого отчёта по срокам, ценам, поставщикам и экономическому эффекту.

Какие закупки ведём

Подключаемся к разным типам закупок

Можно передать нам всю закупочную функцию или подключить SMART к отдельным категориям и задачам.

01

Операционные закупки

Регулярные товары и услуги, необходимые для ежедневной работы компании.

  • Спецодежда и СИЗ
  • Хозяйственные товары и канцтовары
  • Упаковка и расходные материалы
  • Оборудование и комплектующие
  • Регулярные услуги и поставки
Собираем заявки, объединяем потребность, ищем поставщиков и контролируем поставку до закрывающих документов.
02

Стратегические закупки

Категории, которые влияют на себестоимость, производство и долгосрочные расходы.

  • Сырьё, материалы и комплектующие
  • Оборудование и импортные позиции
  • Подшипники и технические категории
  • Пищевые добавки, витамины и минералы
  • Аминокислоты и специализированные товары
Анализируем рынок, формируем пул поставщиков и выстраиваем долгосрочную закупочную стратегию.
03

Коммерческие и специальные закупки

Подключаемся к отдельным коммерческим категориям и задачам, где требуется быстро найти рабочее решение.

  • Нестандартные запросы
  • Редкие и дефицитные позиции
  • Поиск альтернативных поставщиков
  • Срочные закупки под конкретный срок
Проверяем рынок, сравниваем варианты и согласовываем оптимальные условия.
Что входит в сервис

Полный цикл закупки в одном процессе

От поиска поставщика до закрывающих документов, без роста штата вашей закупочной команды.

01

Принимаем заявку

Уточняем потребность, характеристики, количество, сроки и требования к поставке.

02

Ищем поставщиков

Подбираем новых и действующих поставщиков в России и за рубежом.

03

Проверяем предложения

Сравниваем цены, сроки, условия оплаты, качество и возможности поставщиков.

04

Проводим переговоры

Запрашиваем лучшие условия и согласовываем коммерческие предложения.

05

Организуем поставку

Контролируем оплату, логистику, сроки, документы и получение товара.

06

Отчитываемся за результат

Предоставляем понятный статус по каждой заявке и итоговый отчёт.

Как проходит работа

От заявки до результата

Каждая закупка проходит по понятной последовательности с ответственным специалистом на каждом этапе.

01

Разбираем задачу

Фиксируем, что нужно купить, в каком объёме и к какому сроку.

02

Формируем план закупки

Определяем категорию, рынок, критерии выбора и порядок согласования.

03

Проводим поиск

Находим поставщиков, собираем предложения и проверяем условия.

04

Сравниваем варианты

Показываем цены, сроки, риски и отличия по каждому предложению.

05

Согласовываем решение

Клиент выбирает подходящий вариант, после чего мы организуем сделку.

06

Контролируем исполнение

Следим за оплатой, поставкой, качеством и закрывающими документами.

Региональный и международный поиск

Находим решения там, где их сложно найти самостоятельно

Подключаем региональный сорсинг, ищем альтернативных поставщиков и работаем со сложными категориями. При необходимости организуем международный поиск, коммуникацию с поставщиками, оплату и логистику.

Поиск в России и за рубежомРасширяем рынок поставщиков под конкретную задачу.
Подбор аналоговНаходим альтернативные позиции и сопоставляем условия.
Международные расчётыПомогаем организовать оплату, поставку и документы.
Контроль логистикиСледим за сроками, маршрутом и получением товара.
Поставщики

Поставщики проходят проверку до начала работы

Формируем понятный и управляемый пул подрядчиков, а не просто передаём список контактов.

Поиск и отбор

Подбираем поставщиков под характеристики, сроки и бюджет задачи.

Проверка условий

Сопоставляем цены, сроки, оплату, качество и ограничения поставки.

Контроль после сделки

Фиксируем результат и учитываем опыт работы с поставщиком в следующих закупках.

Прозрачность и контроль

Вы видите, что происходит с каждой закупкой

Все заявки проходят по понятному процессу. На каждом этапе видны статус, ответственный, сроки и следующий шаг.

Единый реестр заявокВсе задачи собраны в одном месте.
Понятные статусы и срокиВидно, что уже сделано и что будет дальше.
История предложенийСохраняются варианты поставщиков и договорённости.
Отчётность по результатуРуководитель получает целостную картину по закупкам.
Формат работы

Подключаемся так, как удобно бизнесу

Начать можно с одной категории или передать SMART весь закупочный контур.

01

Полный аутсорсинг

Берём на себя закупочную функцию полностью: от заявки до поставки и отчётности.

02

Отдельные категории

Подключаемся к конкретным группам товаров, услугам или поставщикам.

03

Разовые и срочные задачи

Помогаем быстро решить нестандартную закупку или найти нового поставщика.

Стоимость под вашу задачу

Стоимость зависит от объёма закупок, количества категорий, сложности задач и необходимого уровня сопровождения. Точные условия определяем после разбора задачи.

Запросить расчёт
Почему SMART

Закупки связаны с бизнес-результатом

Смотрим не только на факт покупки, но и на цену, сроки, качество и устойчивость поставки.

Один ответственный партнёр

Не нужно отдельно координировать поиск, переговоры, оплату и поставку.

Понятный процесс

Состав работ, сроки и зоны ответственности фиксируются до начала проекта.

Доступ к рынку поставщиков

Ищем альтернативы и не ограничиваемся привычным кругом подрядчиков.

Контроль на каждом этапе

От заявки до закрывающих документов задача остаётся у ответственного специалиста.

Гибкий формат

Можно передать весь процесс или начать с одной категории.

Фокус на результате

Учитываем стоимость, сроки, качество и устойчивость поставки.

Следующий шаг

Обсудим вашу закупочную задачу

Расскажите, что нужно купить, где возникают сложности и какой результат вы хотите получить. Мы разберём ситуацию и предложим подходящий формат работы.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных.