Автоматизация · Контроль документов
Проверка и классификация контрактов
В большом массиве контрактов требовалось быстро находить расхождения между описанием, стоимостью, сроками и кодом продукции.
Вход реестр контрактовПроверка описание, код, сроки и ценаРезультат отчёт по отклонениям
Задача
- Проверять контракты по единым критериям
- Находить несоответствия до закрытия документа
- Снизить нагрузку на линейных сотрудников
Что сделали
- Подготовили данные для проверки
- Задали правила классификации и сверки
- Настроили загрузку актуального реестра
Результат
- Отклонения видны в едином отчёте
- Проверка проходит по одинаковой логике
- Сотрудники сосредоточены на спорных случаях
Где применимо
- Большие реестры договоров и государственных контрактов
- Контроль кодов, сроков и обязательных полей
- Регулярная проверка документов перед отчётностью
Автоматическая проверка не заменяет ответственное решение, но показывает, где его нужно принять.