Кейс 4 · Аутсорс закупок для R&D · Deep tech-группа компаний
Как аутсорс закупок оказался в 34 раза дешевле найма своего проджект-менеджера
Российская deep tech-группа компаний в сфере нейротехнологий, ≈400 сотрудников, стартап-режим с высокой долей R&D.
4 юрлица в работе
27 заявок и счетов за 9 месяцев
659 463 ₽ общий объём закупок
Знакомая ситуация?
- Разовые, многократно повторяющиеся закупки без предсказуемого объёма
- Дорогостоящее R&D-оборудование с одноразовыми поставками
- Международные закупки с высоким порогом входа
- Физлица как поставщики — отдельная сложность по документам
- Нестандартные категории (вплоть до юрлица под покупку живого товара)
Что сделал SMART
- Приняли на себя закупки вместо штатной единицы
- Выстроили единый канал: 1 менеджер с каждой стороны
- Ведут статистику неуспешных запросов и объясняют причины
- Юридическая проработка нестандартных закупок и документооборот
- Работа с физлицами и международными поставщиками
- Комиссия только от фактического объёма закупок
Результат
- 2,9 млн ₽/год экономия против найма своего Middle PM
- ×34 дешевле содержания штатной единицы
- Экономия на нагрузке бэк-офиса сверху
- Разгруженный операционный директор
Где применимо
- R&D-проекты с непредсказуемым спросом
- Много разовых и нестандартных закупок
- Нет ресурса на штатного закупщика
Экономика аутсорса закупок — это не только цена закупки, но и стоимость ненанятого сотрудника.