Кейс 2 · Управление спросом · Федеральная IT-компания
Как сократить объём закупок на 20% без снижения потребления
Федеральная IT-компания: закупки выполнялись по заявкам разных подразделений, без единого планирования.
≈5 млн ₽ объём закупок в месяц
≈500 SKU
до 100 категорий
Знакомая ситуация?
- Хаотичные заявки в разных форматах
- Дублирование закупок между подразделениями
- Отсутствие планирования и контроля складских остатков
- Большое количество срочных внеплановых закупок
Что сделал SMART
- Анализ истории закупок
- Единая форма планирования потребностей
- Консолидация заявок подразделений
- Анализ складских остатков
- Единый дашборд закупок
- Переход на месячное планирование
Результат
- −60% внеплановых дозаказов
- −20% объём закупок без снижения потребления
- До 30% экономия бюджета
- Единый процесс планирования закупок, прозрачность складских остатков
Где применимо
- Закупки идут по заявкам разных подразделений без единого планирования
- Есть риск дублирования и внеплановых закупок
Иногда дешевле изменить процесс, чем искать нового поставщика.